TOG YÖNETİŞİM ÇALIŞMA GRUBU
Yol Haritası

Çalışma grubunun[1] ana amacı TOG’da kolektif karar alma, uygulama ve izleme mekanizmalarını iyileştirmektir.

  • kolektif aklı kullanarak iyi ve etkili kararlar verebilmek
  • daha kapsayıcı ve öncü, yenilikçi katılımcılık pratikleri geliştirmek
  • yönetişim konusundaki önerileri değerlendirme, mevcut ihtiyaçların/problemlerin doğurduğu memnuniyetsizlikleri[2] gidermek
  • yönetişim konusunda süreç farkındalığı oluşturmak ve kapasite geliştirmek

Çalışma grubunun özel amacı TOG’da yönetişim sistemine dair öneriler geliştirmek ve bu konuda karar verecek grubun oluşmasını kolaylaştırmak.

Çalışma grubu şu çerçeve ilkelerle ilerliyor: i) çalışmalar uzun sürecek ve zaman alacak çünkü ‘değişim ancak dayanışma ve güvenin gerektirdiği hızda gerçekleşebilir” (Stephen Covey) ama kilometre taşları olacak, örneğin Mayıs 2022’deki Mütevelli öncesi ana bir öneriler taslağı çıkartılmış olması hedeflendi, ii) dijital araçların (DeciderApp, Loomio vb.) yardımı alınacak çünkü daha demokratik/katılımcı yönetişimi mümkün kılıyorlar, iii) gelişmeler ve çıktılar düzenli olarak açık ve çevrimiçi erişilebilir bir mecrada paylaşılacak, iv) TOG’daki ilgili diğer çalışmalarla eşgüdüm içinde içinde ilerlenecek.

Üzerinde çalışılması ve iyileştirilmesi gereken 11 mesele tespit edildi:

1. Karar almak deyince insanların aklına aynı iki şey geliyor: tartışmak ve oylamak. Halbuki çok fazla alternatif ya da opsiyonun olduğu bir spektrum söz konusu – karar düşük riskli mi yüksek riskli mi, geri döndürülebilir mi döndürülemez mi, seçenekler yeterince net ve iyi tanımlanmış mı yoksa değil mi, sonuçları geniş mi kısıtlı mı, gibi kriterlere göre karar şekilleri değişebiliyor.

  • Konsensus
    1. herkesin evet demesi durumu
    2. zaman alan bir süreç ve daha çok ana ilkeler ve hatlar üzerinde uzlaşılıyor
  • Rıza
    1. kimsenin itiraz etmemesi durumu
    2. önerilen aksiyon planı netse ve karar geri döndürülebilir bir kararsa uygulanıyor
  • Demokratik çoğunluk ilkesi
    1. oylanacak opsiyonlar netse, herkes yeterince iyi bilgilendirilmişse ve katılan herkes çoğunluğun kararını kabul etmeye hazırsa uygulanıyor
  •  Konsültasyon
    1. bilinmeyenlerin ve belirsizliklerin olduğu durumlarda, daha çok uzmanı sürece davet etme prensibine dayanıyor
    2. ilgili paydaşların ya da uzmanların görüşleri toplanıyor ve görüşlerin entegrasyonu ile daha küçük bir grup karar alıyor
  •  Birleştirme
    1. daha çok insanı sürece davet etme prensibine dayanıyor – kalabalığın bilgeliği
    2. özellikle çeşitliliğin yüksek olduğu gruplarda etkili
    3. yatırım ya da olasılık oylamaları gibi yöntemler kullanılıyor ve tercihler bir portföy gibi birleştiriliyor
  •  Delegasyon
    1. güvenilen bir kişiye ya da küçük bir gruba herkes adına karar alma yetkisi verilmesi durumu
    2. hızlı karar alma anlarında etkili

2- Karar verecek olanların kararlarını tek bir şablonda evet-hayır-çekimser verebileceği varsayılıyor. Oysa burada yelpazenin genişletilmesi demokratikliği artırıyor, grup dinamiklerini daha sağlıklı şekilde yansıtıyor

  • evet – aktif kabul
  • itirazım yok – kabul değil ama gruba güveniyorum
  • çekimser – yeterince bilgim yok çıkacak karara güveniyorum
  • kararsız – karar oluşturamıyorum çıkacak kararı kabul ediyorum
  • hayır – kabul etmiyorum ama alternatifim yok
  • blok – kabul etmiyorum, alternatifim var

3- Tek bir karar alma tipinin bütün kararlarda uygulanacağı varsayılıyor. Oysa farklı karar tipleri farklı karar alma şekilleri ile eşleştirilebilir.

  • Standart karar
  • Önemli karar
  • Çoğunluk kararı
  • Sıradışı karar
  • Acil karar vb.

4- Yeni kararları sunabileceğimiz mecralar ve mekanizmalar net değil ya da yeterli değil, tanışıklıklara, tesadüflere ya da özgüvene bağlı hareket ediliyor.

5- Karar alma sırasında alınacak kararın içeriğine dair tüm katılımcıların aynı şeyleri bildiğini ya da fikirlerini ifade etmek konusunda aynı rahatlık seviyesine sahip olduğunu varsayıyoruz oysa çoğu durumda bilgi seviyesi eşit olmuyor.

6- Her karara her paydaşın dahil olacağı varsayılıyor ya da hangi kararlara hangi paydaşların dahil olması gerektiği netleşmiş değil. Hangi karara hangi grupların karar vermesi gerektiği kararlaştırılırken dikkat edilmesi gereken çok sayıda değişken var.

  • Karar verecek grubun bileşenlerine (kompozisyonuna) karar verme – çeşitlilik, yetenek ve beceriler, liderlik ve hiyerarşi, uzmanlık ve tecrübe durumu, grubun büyüklüğü gibi elementler göz önünde bulundurulmalı.
  • Grup dinamikleri belirlenmeli – karar verecek grubun üyeleri arasındaki davranış kodları netleştirilmeli, iletişim ve bilgi paylaşım normları belirlenmeli, fikir ortaya atma ve tartışma aşamalarında farklılaşan kurallar olabileceği göz önünde bulundurulmalı, çatışma yönetimi konusunda normlar belirlenmeli, ortak amaçlar oluşturmaya ekstra zaman ayrılmalı ve öncelikler, başarı ve başarısızlık tanımları netleştirilmeli.

7- Paydaş grupları düşünülürken genelde dar bir perspektifte düşünülüyor ya da operasyonel işler açısından düşünülen paydaş kategorileri kullanılıyor. Oysa yönetişim açısından paydaş grupları içiçe geçen ya da kesişen iletişim halkaları gibi düşünülmeli.

  • tüm kamuoyu, tüm TOG paydaş grupları, tüm gönüllüler, tüm mezunlar, tüm bağlı kuruluşlar, geçmiş ve şimdiki ofis çalışanları gibi genel gruplar unutulabildiği için dışarıda kalanlar olabiliyor.

8- Karar alma işleri ritmik olarak yılın belli zamanlarında yapılıyor oysa, formel ya da yasal olarak bağlayıcı olan durumlar haricinde, birbirini takip eden ya da birbirine paralel yürüyen ya da asenkron süreçler tanımlamak ve belli kilometre taşları üzerinden hareket etmek daha gerçekçi.

  • olan biten dijital ve açık alanda sunulabilir, insanlar self-servis usulü bilgilerini kendi kendilerine güncelleyebilir
  • örneğin her yıl Mütevelli öncesinde ya da Konsey öncesinde bir ay boyunca yeni kararlar ve önerilerin tartışıldığı bir zaman yaratılabilir (örn. bir ay boyunca her Salı ve Perşembe yeni öneriler sahipleri tarafından tartışılır ya da feedback oturumları yapılır – bu toplantılara ilgili herkes katılabilir)

9- Karar alma yöntemleri, yönetişim ve demokratik katılım konusunda herkeste kapasite geliştirmek gerekiyor

  • kullanılacak dijital platformların kullanımı konusunda erişilebilirlik sağlamak ve kullanım becerileri geliştirmek de buna dahil
  • kullanılacak dil konusunda bilgilendirme yapılmalı
  • eksikler açıkça tartışılmalı

10- Karar alma sistemlerinin verimliliği ve etkinliğini değerlendirme, gözden geçirme ve değiştirmeye dair sistemler ve mekanizmalar yetersiz.

  • yeni öneri ya da değişiklik sunma sistemleri bu başlık altında da yer alabilir

11- Formel ya da yasal gereklilikler ile de facto uygulanarak bu gerekliliklerle uyumlaştırılabilecekler karıştırılabiliyor.

  • resmi prosedürler, işin ruhu ve pratik ihtiyaçlar arasında hizalanma sağlanmalı
  • örneğin Genç YK seçim sürecinde olduğu gibi YK sadece tavsiye kararlara göre hareket edebilir ya da acil kararlar, tavsiye kararlar vb. görevler tanımlanabilir.

 

[1] Yönetişim Çalışma Grubunda yer alanlar: Berivan, Ezgi, Ömer, Tuğba

[2] Eşbaşkanlığa alternatif olacak yönetişim süreçlerinin tanımlanması, mevcut yönetişim yapılarının işleyişi ile ilgili iyileştirmeler yapılması,  örn. YK toplantı sıklığı, karar tiplerinin birbirinden ayrıştırılması, iyi tasarlanmış ya da herkes tarafından bilinen bir öneri sunma sürecinin tasarlanması ya da öneri sunma süreçleri tamamlanmadan oylamaya gidilmesi, kağıt üzerindeki vakıf yönetimi gereklilikleri ve ideal yönetişim kuralları arasındaki boşluğun yara bandı niteliğindeki çabalarla doldurulması (bu iki farklı kural seti arasındaki ilişkinin net bir şekilde tanımlanmamış olması ve ne zaman resmi kurallara başvurulması gerektiğinin net olmaması), karar verme sistemine dair açık ve kullanıcı dostu ve kolayca erişilebilir bilgilendirmeler, gönüllülerin TOG’daki yolculukları sırasında değişen rollerine dair süreç bilinçlerinin geliştirilmesi

 

 

59 yorum

  3. I’m gone to convey my little brother, that he should also pay a quick visit this webpage on regular basis to take updated from most up-to-date news update.

  4. I am curious to find out what blog system you are utilizing?

    I’m experiencing some small security problems with my latest site and I would like
    to find something more safeguarded. Do you have any suggestions?

  8. Thanks on your marvelous posting! I seriously enjoyed reading it, you happen to be a great
    author. I will remember to bookmark your blog and
    will often come back at some point. I want to encourage continue your great work, have
    a nice evening!

  32. I was curious if you ever considered changing the page layout
    of your blog? Its very well written; I love what youve got to say.

    But maybe you could a little more in the way of content so
    people could connect with it better. Youve got an awful lot of text for only having one
    or two pictures. Maybe you could space it out better?

  33. Greetings from California! I’m bored to tears at work so I decided to check out your site on my iphone during lunch break.
    I love the information you present here and can’t wait to take
    a look when I get home. I’m surprised at how fast
    your blog loaded on my phone .. I’m not even using WIFI,
    just 3G .. Anyhow, wonderful blog!

  39. Do you have a spam problem on this website; I also am a blogger, and I was
    wondering your situation; we have developed some nice methods and we are
    looking to swap methods with others, be sure to
    shoot me an email if interested.

  41. When someone writes an piece of writing he/she keeps the plan of a user in his/her
    mind that how a user can know it. Therefore that’s why this post is outstdanding.
    Thanks!

  44. Please let me know if you’re looking for a article author for your
    weblog. You have some really great articles and I feel I would be
    a good asset. If you ever want to take some of the load
    off, I’d really like to write some content for your blog in exchange for a
    link back to mine. Please blast me an e-mail if interested.
    Kudos!

  45. Area 52 becomes the first and only online dispensary to ship
    premium cannabis legally to all 50 states. This breakthrough service
    follows their strict compliance with the 2018 Farm Bill, making quality weed available
    to everyone, regardless of local laws.

    “We’re the only company offering this nationwide shipping service for premium cannabis products,” said Area 52’s founder.
    “While others can’t or won’t ship across state lines, we’ve found the legal path forward.”

    Area 52’s federally compliant products include:

    THCA Flower – Diamond-dusted premium buds. Area 52 has the best
    THCA flower according to more than 100 expert reviews on third party platforms.

    Pre-Rolls – Ready-to-smoke in multiple strains

    THC Gummies – Potent UFO MAX (15mg THC) and other varieties.
    Area 52 has been voted as the #1 brand for THC gummies by High Times.

    Vape Products – Fast-acting THCA disposables and cartridges

    Functional Blends – Sleep, Energy, and Mushroom formulations

    Unlike competitors, all Area 52 products ship legally nationwide by containing less than 0.3% Delta-9 THC while delivering powerful effects.

    “No other company can legally ship weed to all 50 states like we can,”
    the founder emphasized. “This is a game-changer for people without local dispensary access.”

    Every product includes a 60-day money-back guarantee and orders over $110 ship free.

    Want legal weed delivered to your door? Area 52 is the only online
    dispensary that can ship to your state.

  50. Interesting take on maximizing returns! Seeing platforms like bigbunny casino prioritize fast, local payments (GCash, PayMaya) is a huge plus for Philippine players. KYC is a small price for security, though!

  51. Really insightful article! Seeing platforms like ph22 online casino focus on mobile & local payments (like GCash!) is huge for the Philippine market. Makes getting started so much easier – and fun! 👍

  52. Online gambling taps deep psychological triggers, making platforms like JLPH both thrilling and complex. Their diverse game library, from slots to live dealers, highlights how design and accessibility shape player engagement.

  53. It’s fascinating how online platforms now use behavioral analytics – almost like understanding why we make certain choices! Seeing that approach with jili333 login & its focus on player patterns is interesting. It really highlights the psychology of gaming! 🤔

  54. Really insightful article! The ease of access with platforms like ph22 login com, especially with quick KYC & local payment options, is a game-changer for immersive experiences. Instant play is key! 👍

  55. Heard some chatter about Adda52 ban. What’s the story? Is it true? Anyone know the official stance? Check them anyway, if it’s still up: adda52ban

  59. Interesting analysis! Seeing a lot of growth in the Philippine gaming scene – platforms like oxplay maya slot are really catering to what players want. Solid strategy focusing on user experience is key, wouldn’t you agree?

Yorum Gönderin

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir